Por qué existe la priorización en equipo
Todos los equipos se topan tarde o temprano con el mismo muro: una lista larga de tareas, tiempo limitado y ningún acuerdo compartido sobre qué importa más.
La pregunta no es si la priorización es útil.
La pregunta es si el equipo debería hacerla en grupo, en una sesión estructurada, o si cada persona debería ordenar su propio trabajo.
Esta guía te ayuda a decidir cuándo vale la pena realizar una sesión de priorización en equipo, cuándo omitirla y cómo hacerla bien si decides realizarla.
Mirar una lista interminable de todo lo que tiene pendiente un equipo puede resultar abrumador.
Ese es el problema que resuelve una sesión de priorización en equipo.
Atlassian documenta un play para esta situación exacta: ayuda a un equipo a acordar prioridades y definir qué tareas pueden retrasarse o descartarse Atlassian Team Playbook.
Los objetivos documentados son específicos.
El play ayuda al equipo a priorizar las tareas correctas y ejecutarlas en el orden correcto para eliminar cuellos de botella.
También empodera al equipo para decir no al trabajo de baja prioridad que podría retrasar el proyecto Atlassian Team Playbook.
Sin un punto de referencia compartido para tomar decisiones, señala Atlassian, el equipo terminará dando vueltas sin rumbo.
Cada persona trabaja en lo que le parece urgente a título individual.
Las dependencias se pasan por alto.
Alguien pasa una semana puliendo algo que nadie necesitaba mientras una tarea bloqueadora queda intacta.
Cuándo tiene sentido realizar una sesión de priorización en equipo
Realicen la sesión en grupo cuando se cumplan la mayoría de estas condiciones:
- Varias personas tocarán las mismas tareas, así que el orden importa para todo el equipo, no solo para el día de una persona.
- Algunas tareas dependen de otras, y equivocarse en el orden genera retrabajo o esperas.
- El equipo no está de acuerdo, o no estaría de acuerdo, sobre qué cuenta como importante.
- Las partes interesadas siguen agregando solicitudes a mitad del proyecto, y el equipo necesita una base documentada para decir no.